企業(yè)日常業(yè)務(wù)流程復(fù)雜，需要各部門之間協(xié)調(diào)溝通、大量的資料傳閱才能完成，必捷視頻會議系統(tǒng)為企業(yè)跨區(qū)域的交流提供平臺。通過屏幕共享、白板演示、文件傳送等功能，各部門之間可以將數(shù)據(jù)、圖形、報表、文字等信息同步顯示或傳送給對方。系統(tǒng)還支持電子文檔演示、電子白板傳輸、多媒體演示、會議記錄等功能，方便企業(yè)每個人員快捷交流溝通。蘇州必捷網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)具有強大的數(shù)據(jù)功能，幫助企業(yè)實現(xiàn)實時溝通、遠(yuǎn)程辦公。

?必捷視頻會議系統(tǒng)的優(yōu)勢

1、節(jié)約會議的時間和經(jīng)費

據(jù)相關(guān)資料，各個企業(yè)或組織的工作人員每年參加會議的時間約占全部工作時間的30%以上；每年用于公務(wù)出差的費用高達(dá)300億元，而每次開會或會面中約有80%的時間需花費在路途中。

2、提高開會的效率

由于召開視頻會議的費用大致與開會的時間成正比，可促使與會者節(jié)省時間，提高效率。由于參加會議的人員就在本地，和會議有關(guān)的材料、文件、實物都在身邊，可以充分方便地交流。

3、適應(yīng)緊急情況

對于某些交通狀況不好，特別是地處山區(qū)、邊疆的城市，網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)將帶來極大的方便。在一些緊急場合，如救災(zāi)、防汛，戰(zhàn)地會議等，可以用視頻會議系統(tǒng)及時了解或發(fā)布緊急情況和決策，收效難以用金錢來衡量。

4、增加參會人員

視頻會議可支持多人多點參加形成會議。視頻會議系統(tǒng)具有投影、VGA/HDMI端口以及數(shù)據(jù)流功能可以隨時增加會議與會者甚至召開全體會議?？偛繘Q策可即時傳達(dá)到所有員工。