智慧辦公系統(tǒng)解決方案
智慧辦公系統(tǒng)已經(jīng)逐漸進(jìn)入社會(huì),在有形與無(wú)形間影響著我們的工作,也影響著每一個(gè)公司。和人一樣進(jìn)步,幫助每一個(gè)公司逐漸提高效率。
那么智慧辦公系統(tǒng)又是怎樣的模式呢?主要分為事務(wù)型、管理型和輔助決策型三種。其中事務(wù)型智慧辦公系統(tǒng)由計(jì)算機(jī)軟、硬件設(shè)備、基本辦公設(shè)施、簡(jiǎn)單通話設(shè)備和處理事務(wù)的數(shù)據(jù)庫(kù)組成,這類辦公系統(tǒng)主要處理日常的辦公操作,比如文字處理、電子表格處理、文件收發(fā)登陸、電子文檔管理、辦公過(guò)程管理、人事管理、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表處理、個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)等,是直接面向辦公人員等系統(tǒng)。
而管理型辦公系統(tǒng)則是將事務(wù)型智慧辦公系統(tǒng)和綜合信息數(shù)據(jù)庫(kù)緊密結(jié)合在一起的一種一體化辦公信息處理系統(tǒng)。綜合數(shù)據(jù)庫(kù)存放日常工作所需要的信息,供公司各個(gè)部門分享,以優(yōu)化日常的工作,提高辦公效率和辦公質(zhì)量。
決策型辦公系統(tǒng)則是在事務(wù)處理系統(tǒng)和信息管理系統(tǒng)基礎(chǔ)上增加了決策和輔助決策功能的智慧辦公系統(tǒng),這種智慧辦公系統(tǒng)不僅有數(shù)據(jù)庫(kù)的支持,還具有模型庫(kù)和方法庫(kù),模型庫(kù)是決策支持系統(tǒng)的核心,作用是提供各種模型供決策者使用,以尋求最佳解決方案。
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