就目前運(yùn)用最廣的視頻會(huì)議系統(tǒng)方案而言，不論是云會(huì)議系統(tǒng)或是本體會(huì)議系統(tǒng)都配有投影儀、平板顯示器、音響等設(shè)備，在整個(gè)會(huì)議流程中靜態(tài)圖表、動(dòng)態(tài)音視頻都會(huì)不斷呈現(xiàn)給與會(huì)者。 而即使使用了諸多高端視頻會(huì)議硬件設(shè)備，與會(huì)者仍是感覺(jué)會(huì)議作用不盡人意，甚至不如一個(gè)什么圖文材料都沒(méi)有，只靠談鋒和繪聲繪色的內(nèi)容的講演來(lái)的吸引人；也遠(yuǎn)不如看一場(chǎng)電影、聽(tīng)一場(chǎng)音樂(lè)會(huì)那么讓與會(huì)者在會(huì)議進(jìn)程中熱情高漲。究其原因，不過(guò)是視頻會(huì)議系統(tǒng)方案專(zhuān)業(yè)性太強(qiáng)，舍本逐末沒(méi)有把用戶(hù)體驗(yàn)置于首位。

目前政企業(yè)視頻會(huì)議進(jìn)程幾乎都是多路同時(shí)進(jìn)行，小則幾路畫(huà)面多至千路視頻會(huì)議同時(shí)進(jìn)行。這些畫(huà)面可能是講演人的特寫(xiě)、重要參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓介紹、主會(huì)場(chǎng)狀況、多個(gè)分會(huì)場(chǎng)狀況、會(huì)議參會(huì)人群的概覽、PPT呈現(xiàn)、圖表資料展示、其它輔佐視頻源的顯現(xiàn)等。

傳統(tǒng)視頻會(huì)議設(shè)備沒(méi)有較為方便的畫(huà)面切換手段，常常會(huì)把所有視頻源以小方格的方法悉數(shù)顯現(xiàn)在主屏幕上。這樣顯現(xiàn)出來(lái)的內(nèi)容沒(méi)有主次，一起每路視頻源顯現(xiàn)的尺度小，不容易引與會(huì)者注意力。觀看時(shí)刻久了容易造成視覺(jué)疲憊。這是現(xiàn)在的視頻會(huì)議進(jìn)程中常會(huì)發(fā)作的問(wèn)題，也是造成會(huì)議效率低下的重要原因。

怎么做到讓視頻會(huì)議的內(nèi)容成為與會(huì)員喜聞樂(lè)見(jiàn)的信息流，為單調(diào)的講演進(jìn)程添加潤(rùn)滑劑、調(diào)味劑，提高每一個(gè)參會(huì)人員的專(zhuān)注度，讓會(huì)議信息快速高效、快速傳遞給每一位參會(huì)人員？下面提供一些思路將視頻會(huì)議材料以最佳方式呈現(xiàn)，構(gòu)筑一個(gè)高效的視頻會(huì)議系統(tǒng)方案。

視頻會(huì)議進(jìn)程中觀看屏幕已成為會(huì)議進(jìn)程的重要組成部分。為了吸引與會(huì)者，提高會(huì)議作用，需要把會(huì)議進(jìn)程很多的視頻內(nèi)容有機(jī)組合切換顯現(xiàn)給與會(huì)人員觀看。因此，一次視頻會(huì)議中應(yīng)該把多路不同的畫(huà)面依照編排和切換規(guī)則，以最高效的方式推送給參會(huì)人員的。畫(huà)面需要工作臺(tái)的挑選，要求視頻會(huì)議切換人員在整個(gè)會(huì)議錄制進(jìn)程中，取其精華、捕捉精彩鏡頭并切換給參會(huì)人員觀看。這個(gè)切換進(jìn)程是視頻會(huì)議內(nèi)容的再創(chuàng)造、再安排，對(duì)整個(gè)會(huì)議進(jìn)程起著十分重要的作用。

視頻會(huì)議導(dǎo)播或視頻切換是會(huì)議內(nèi)容再安排和再創(chuàng)造的階段，它要求切換和導(dǎo)播人員對(duì)整個(gè)會(huì)議進(jìn)程有充分的了解，清楚的知道哪些發(fā)言人，哪些會(huì)議材料和重要內(nèi)容必須推送給參會(huì)人員。視頻會(huì)議切換前的再創(chuàng)造構(gòu)思是會(huì)議切換和導(dǎo)播人員對(duì)整個(gè)會(huì)議進(jìn)程內(nèi)容發(fā)布的先后順序及視覺(jué)作用的整體考慮。?視頻會(huì)議切換人員經(jīng)過(guò)會(huì)前、會(huì)中對(duì)視頻會(huì)議內(nèi)容的領(lǐng)會(huì)，做好合適切換與攝像的計(jì)劃，再結(jié)合會(huì)議主持人串詞，會(huì)議發(fā)言、輔佐文字和視頻材料做好合適的視頻切換作業(yè)，還要考慮字幕的方位、色彩等。最終營(yíng)建一個(gè)完善的視頻會(huì)議環(huán)境，讓整個(gè)會(huì)議直播進(jìn)程的畫(huà)面切換更完美、精彩、流暢。

會(huì)議的視頻畫(huà)面包含主會(huì)場(chǎng)和分會(huì)場(chǎng)兩大類(lèi)，挑選的規(guī)模有主會(huì)場(chǎng)的多機(jī)位和分會(huì)場(chǎng)單機(jī)位，切換進(jìn)程因而應(yīng)遵視覺(jué)藝術(shù)的一般規(guī)則，包含構(gòu)思、視覺(jué)以及時(shí)間和空間等方面。會(huì)議切換導(dǎo)播在考慮參會(huì)人員的思維邏輯、對(duì)畫(huà)面內(nèi)容的了解程度和專(zhuān)注程度的基礎(chǔ)上，應(yīng)構(gòu)成一條“畫(huà)面鏈”，對(duì)機(jī)位、字幕、音響等進(jìn)行調(diào)度，以牽線搭橋和畫(huà)龍點(diǎn)睛的方法完成整體構(gòu)思。會(huì)議進(jìn)程的視頻切換多以人像、場(chǎng)景、會(huì)議講演及輔佐內(nèi)容為主，完美的切換技巧給與會(huì)人員的是一場(chǎng)賞心悅目的視覺(jué)盛宴，參會(huì)人員能夠把更多的精力和心情投入到對(duì)會(huì)議主題的理解和把握上面。

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