企業(yè)日常業(yè)務(wù)流程復(fù)雜，需要各部門之間協(xié)調(diào)溝通、大量的資料傳閱才能完成，必捷視頻會(huì)議系統(tǒng)為企業(yè)跨區(qū)域的交流提供平臺(tái)。通過(guò)屏幕共享、白板演示、文件傳送等功能，各部門之間可以將數(shù)據(jù)、圖形、報(bào)表、文字等信息同步顯示或傳送給對(duì)方。系統(tǒng)還支持電子文檔演示、電子白板傳輸、多媒體演示、會(huì)議記錄等功能，方便企業(yè)每個(gè)人員快捷交流溝通。蘇州必捷網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)功能，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)溝通、遠(yuǎn)程辦公。

?必捷視頻會(huì)議系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)

1、節(jié)約會(huì)議的時(shí)間和經(jīng)費(fèi)

據(jù)相關(guān)資料，各個(gè)企業(yè)或組織的工作人員每年參加會(huì)議的時(shí)間約占全部工作時(shí)間的30%以上；每年用于公務(wù)出差的費(fèi)用高達(dá)300億元，而每次開會(huì)或會(huì)面中約有80%的時(shí)間需花費(fèi)在路途中。

2、提高開會(huì)的效率

由于召開視頻會(huì)議的費(fèi)用大致與開會(huì)的時(shí)間成正比，可促使與會(huì)者節(jié)省時(shí)間，提高效率。由于參加會(huì)議的人員就在本地，和會(huì)議有關(guān)的材料、文件、實(shí)物都在身邊，可以充分方便地交流。

3、適應(yīng)緊急情況

對(duì)于某些交通狀況不好，特別是地處山區(qū)、邊疆的城市，網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)將帶來(lái)極大的方便。在一些緊急場(chǎng)合，如救災(zāi)、防汛，戰(zhàn)地會(huì)議等，可以用視頻會(huì)議系統(tǒng)及時(shí)了解或發(fā)布緊急情況和決策，收效難以用金錢來(lái)衡量。

4、增加參會(huì)人員

視頻會(huì)議可支持多人多點(diǎn)參加形成會(huì)議。視頻會(huì)議系統(tǒng)具有投影、VGA/HDMI端口以及數(shù)據(jù)流功能可以隨時(shí)增加會(huì)議與會(huì)者甚至召開全體會(huì)議?？偛繘Q策可即時(shí)傳達(dá)到所有員工。