（1）節(jié)省會議的時間和費用：據(jù)相關資料顯示，每個公司或組織的員工每年開會占總工作時間的30％以上;每年的公務出差成本高達300億元人民幣。而大約80％的會議時間是在路上度過。

（2）提高會議的效率;由于舉辦視頻會議的成本與會議時間大致成比例，參與者可以節(jié)省時間并提高效率。由于出席會議的人員位于當?shù)?，因此與會議相關的材料，文件和實物都在身邊，與會者可以充分溝通。

（3）適應某些特殊情況;對于一些交通條件并不好，特別是在山區(qū)和邊境城市，視頻會議系統(tǒng)將帶來很大的便利。在一些緊急情況下，如救災，防洪和戰(zhàn)場會議，可以使用視頻會議系統(tǒng)及時了解或發(fā)布緊急情況和決策，而效率難以用金錢來衡量。

（4）增加參加視頻會議的容量可以支持更多人和更多會議的小組并發(fā)進行視頻會議。同時，視頻會議系統(tǒng)解決方案具有投影，VGA/HDMI/DVI?????? 端口和數(shù)據(jù)流功能，可隨時添加會議參與者甚至新的會議小組?？偛康臎Q定可以立即傳達給所有員工。

（5）多方音視頻交互高級H.264視頻壓縮算法，優(yōu)秀的高清畫質(zhì)，多方音視頻交互，雙屏幕顯示排列，云臺遙控功能，讓您可以體驗會議互聯(lián)網(wǎng)上的大廳級現(xiàn)實效果。 。

（6）完善的會議管理功能系統(tǒng)具有用戶授權，會議日程管理，電子郵件短信通知，考勤管理等功能;支持主控和分組討論模式，可以在會議中快速切換當前發(fā)言人角色。

（7）豐富的會議支持功能系統(tǒng)，支持文字通信，電子舉手，會議投票，語音私密聊天，遠程試聽，遠程設置，界面同步等支持功能;網(wǎng)絡會議不再枯燥。

（8）強大的數(shù)據(jù)協(xié)作功能系統(tǒng)支持電子白板，文件共享，程序共享，協(xié)同瀏覽，抓屏，文件傳輸，音視頻文件廣播等數(shù)據(jù)協(xié)同功能，滿足各種網(wǎng)絡環(huán)境和各種數(shù)據(jù)格式; PPT，Word文檔甚至任何辦公軟件都可以實時同步到所有會員。

（9）視頻編輯，發(fā)布，點播該系統(tǒng)支持會議記錄，編輯，加密，發(fā)布和按需功能。視頻存儲在多層流媒體中。管理員可以制作適當?shù)臅h視頻剪輯，將其上傳到錄播服務器，并根據(jù)需要發(fā)布鏈接到他們自己的網(wǎng)站。 。

（10）集群大容量會議系統(tǒng)采用服務器集群熱備份和最“近”路由技術，徹底解決南北互通問題，支持萬人會議;并確保7 * 24小時的不間斷服務。

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