會(huì)議室是商務(wù)領(lǐng)域最常用的場所,我們通常用來集思廣益、洽談合作或交流信息。
盡管現(xiàn)在的會(huì)議室設(shè)備越來越高端,但很多時(shí)候我們?nèi)匀皇芟抻谶@些設(shè)備,從而影響會(huì)議進(jìn)程,甚至導(dǎo)致會(huì)議低效。??
導(dǎo)致開會(huì)效率不高的原因有很多,從組織不善到準(zhǔn)備不足,但如果是因?yàn)闀?huì)議設(shè)備或者技術(shù)性問題那就說不過去了,畢竟這些沒有太多的人為因素。
長期以來,我們通常習(xí)慣了手持一臺筆記本電腦,然后通過一條數(shù)據(jù)線連接到投影儀進(jìn)行內(nèi)容展示,其實(shí)通過無線投屏技術(shù)已經(jīng)可以做到即插即用,根本不必這么麻煩。
今天,我們將為您展示通過無線投屏技術(shù)升級到無線會(huì)議室并提高會(huì)議效率的優(yōu)勢。
支持任何智能設(shè)備
不同的操作系統(tǒng)支持的硬件設(shè)備不同,如果會(huì)議室投影儀系統(tǒng)是在考慮使用Windows設(shè)備的情況下構(gòu)建的,那么Mac用戶就使用不了。
并且通常傳統(tǒng)的投影儀系統(tǒng)僅支持筆記本電腦連接,而無法兼顧到手機(jī)用戶。但無線會(huì)議室就不一樣了,可以完美支持任何智能演示設(shè)備,無論是筆記本、平板還是手機(jī)都可以投屏使用。
1.無需使用數(shù)據(jù)線
在會(huì)議室常見的情景是我們不是在找HDMI線,就是在找HDMI線的路上,這期間會(huì)耗費(fèi)很多時(shí)間。即使找到了HDMI線,由于長度的限制,演示者通常也只能坐在距離投影機(jī)近一點(diǎn)的位置。
還有一種情況也會(huì)浪費(fèi)我們巨大的時(shí)間,那就是連接問題。有可能因?yàn)镠DMI線故障、接口不匹配或者根本沒有合適的接口等問題,導(dǎo)致我們浪費(fèi)很多時(shí)間來調(diào)試,因此也會(huì)造成會(huì)議低效。
通過安裝無線投屏系統(tǒng),可以擺脫各種數(shù)據(jù)線的束縛,就能將設(shè)備無線連接到投影儀。不用受限于線的長度,還有接口不匹配,接口故障等等問題了。
降低多屏系統(tǒng)設(shè)備的成本
如果像是大型演播室那樣可容納數(shù)百上千人的會(huì)議室,那么將會(huì)有很多聽眾都很難看到主持人或者是屏幕。
后排的人很多時(shí)候會(huì)被前面的支柱或者人流擋住視線,經(jīng)常會(huì)看不到完整的演示內(nèi)容,因此,這些大型會(huì)議室通常會(huì)安裝多屏幕系統(tǒng)以覆蓋會(huì)議場地的所有角度。
傳統(tǒng)的多屏幕設(shè)置的成本會(huì)隨著場地的大小而迅速增加,而HDMI電線的長度是導(dǎo)致費(fèi)用昂貴的主要原因。
相比之下,安裝有無線會(huì)議投屏技術(shù)的會(huì)議室,它的多屏幕設(shè)置的成本僅取決于屏幕的數(shù)量,而不取決于房間的大小,因此費(fèi)用會(huì)低很多。
更直觀地可視化數(shù)據(jù)
艱難的決定往往需要洞察才能做出,僅靠投影儀從單一來源接收內(nèi)容時(shí),很難將所有信息同時(shí)顯示給與會(huì)者。
因此,無線會(huì)議投屏技術(shù)可以讓多個(gè)無線演示接收器在分屏模式下并排比較數(shù)據(jù),分屏功能在重大決策時(shí)就非常有用。
減輕IT人員日常維護(hù)工作
在會(huì)議正常開展的時(shí)候,對于演示者來說沒太多的技術(shù)性問題困擾,只需要機(jī)械的講筆記本連接投影然后播放內(nèi)容就可以了。
在探討這個(gè)問題之前建議您先研究一下IT人員或者會(huì)議室管理員的工作內(nèi)容,這時(shí)你就會(huì)發(fā)現(xiàn)他們經(jīng)常忙于重復(fù)、低級的家政工作,例如在會(huì)議室整理AV系統(tǒng)。
尋找所有不同類型的HDMI和VGA適配器并保持其可用性這種工作也太屈才了,因?yàn)檫@些都是簡單的維護(hù)問題,可以通過升級到無線會(huì)議室來徹底消除。
但是一旦出現(xiàn)問題,例如調(diào)試各種可能導(dǎo)致筆記本電腦與投影機(jī)之間連接不良的問題時(shí)候,很多時(shí)候需要有IT專業(yè)知識,往往會(huì)導(dǎo)致演示者束手無策。
我們只需要簡單升級下會(huì)議系統(tǒng)就可以釋放IT團(tuán)隊(duì)的精力,這樣便于他們進(jìn)行更多的杠桿工作,例如構(gòu)建更可靠的網(wǎng)絡(luò)和實(shí)施更多的生產(chǎn)力軟件解決方案等。
利用借助基于云端的軟件:Dropbox,Google云端硬盤,石墨文檔等,可以讓工作生產(chǎn)率提高了10倍。
因此,將無線會(huì)議解決方案與基于云的協(xié)作工具集成在一起是合乎邏輯的。當(dāng)與會(huì)人員連接到無線顯示接收器時(shí),智能設(shè)備將成為演示查看器,并且支持實(shí)時(shí)的記錄筆記。
完全兼容Windows/Mac/Chromebook和iOS/Android手機(jī)和平板電腦,支持4K分辨率,是BYOD工作場所最具創(chuàng)新性的企業(yè)會(huì)議投屏解決方案。