智慧辦公，會(huì)議室投屏，無(wú)線(xiàn)投屏，多屏互動(dòng) 新常態(tài)下智慧辦公的機(jī)遇和挑戰(zhàn)

眾所周知，在疫情“新常態(tài)”下，經(jīng)濟(jì)和用戶(hù)形態(tài)的變化正在倒逼企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的加速，同時(shí)也讓企業(yè)的辦公協(xié)作模式發(fā)生了“翻天覆地”的變化，IDC此前發(fā)布的《建立一支具備數(shù)字韌性的員工團(tuán)隊(duì)》的報(bào)告中就顯示，即使已邁入后疫情時(shí)代，中國(guó)仍有超過(guò)四分之一的企業(yè)期待繼續(xù)遠(yuǎn)程辦公，而揮之不散的疫情的影響，又對(duì)智慧辦公提出了更多的挑戰(zhàn)，可以從三個(gè)維度來(lái)做觀(guān)察：

一是，混合辦公的工作模式已成為主流趨勢(shì)。此前線(xiàn)上辦公、遠(yuǎn)程辦公雖然在行業(yè)內(nèi)并不少見(jiàn)，但并沒(méi)有成為主流的工作模式，但疫情發(fā)生之后，移動(dòng)辦公、遠(yuǎn)程辦公、在線(xiàn)會(huì)議、視頻會(huì)議等模式變得越來(lái)越普遍，這不僅滿(mǎn)足了疫情“常態(tài)化”趨勢(shì)下“無(wú)接觸式”辦公的需求，同時(shí)這種多種多樣、“隨時(shí)隨地”的辦公模式也逐漸成為了企業(yè)和員工的首選。但也要看到，混合工作模式給企業(yè)帶來(lái)的最大改變?cè)谟?，它打破了地域的局限、空間的隔閡，甚至是時(shí)區(qū)的界限，讓分布式的工作方式以及更廣泛的協(xié)作成為可能，因而也對(duì)企業(yè)的辦公生產(chǎn)力工具的靈活性、連續(xù)性以及高效性提出了更多的要求。

二是，傳統(tǒng)的以辦公室為中心的工作模式逐漸向以人為中心的模式轉(zhuǎn)變，如何更好地確保用戶(hù)體驗(yàn)也變得至關(guān)重要。遠(yuǎn)程辦公、移動(dòng)辦公的流行也引發(fā)了用戶(hù)的體驗(yàn)革新，未來(lái)如何在確保企業(yè)實(shí)現(xiàn)“降本增效”，最大化提升企業(yè)和員工工作效率的同時(shí)，也要為更多的員工營(yíng)造一種不同以往的工作體驗(yàn)，因此讓員工不僅能夠隨時(shí)隨地地實(shí)現(xiàn)辦公，獲得更舒適的辦公體驗(yàn)，以全新的數(shù)字化體驗(yàn)激發(fā)員工創(chuàng)造力和想象力也將是未來(lái)智慧辦公演進(jìn)的趨勢(shì)所在。

三是，行業(yè)應(yīng)用場(chǎng)景下的辦公模式也提出了更多的要求。在教育，醫(yī)療，金融，制造等一些特定的行業(yè)應(yīng)用場(chǎng)景，也正在面臨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求。例如，教師的備授課、醫(yī)療設(shè)備遠(yuǎn)程運(yùn)維等，金融展業(yè)、制造業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)及研發(fā)，它們不僅需要專(zhuān)業(yè)化的辦公設(shè)備，還需要行業(yè)應(yīng)用軟件、管理軟件、安全軟件等來(lái)滿(mǎn)足其特定場(chǎng)景數(shù)字化的需求。換句話(huà)說(shuō)，對(duì)于這些行業(yè)用戶(hù)而言，也需要借助更多的技術(shù)創(chuàng)新和數(shù)字化工具，以確保未來(lái)在不確定的環(huán)境下業(yè)務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性等等。

由此可見(jiàn)，“新常態(tài)”下無(wú)論是過(guò)去傳統(tǒng)的工作模式，還是辦公解決方案都很難適應(yīng)企業(yè)和員工新的需求，未來(lái)通過(guò)對(duì)智慧辦公模式和生產(chǎn)力的創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化體驗(yàn)的提升和優(yōu)化，同時(shí)重新定義未來(lái)的工作模式，已不再是一道“選擇題”，而變成了一道“必答題”。